Om du har mappar fulla av foton måste du organisera dem för att få omedelbar tillgång till alla dina favoritbilder genom att veta exakt var de är. Så vi har satt ihop några detaljerade instruktioner om hur man organiserar bilder innan det är för sent! Även om du har 30 år av foton kan du fortfarande organisera dem för att göra ditt liv enklare.
Det är enkelt att organisera foton. Det är också otroligt viktigt, och detta är dubbelt sant för professionella fotografer som behöver veta var alla deras bilder är hela tiden. Du kan aldrig börja för sent, och det är aldrig för tidigt att börja märka, organisera och sätta dina bilder på plats.
Hur börjar jag organisera mina foton?
Det första steget för att organisera dina foton är att ta reda på hur du vill ha dem organiserade. Du måste göra en plan för dig själv. Till exempel, var kommer du att komma åt dina fotografier oftast? Kommer du att använda Google Drive, din bärbara dator eller bara din telefon?
Om du har tusentals bilder kommer det förmodligen att bli lättare att organisera dem på din bärbara dator och sedan synkronisera dem till din telefon med hjälp av en delningstjänst som OneDrive, eller genom att säkerhetskopiera dem alla på en hårddisk eller SD-kort som du enkelt kan anslut till valfri enhet. Börja på den bärbara datorn, se till att du säkerhetskopierar dina foton, sedan kan du överföra dem när som helst till vilken enhet som helst.
Det är också viktigt att ha ett mål. Hur vill du ha dina bilder organiserade? Hur komplicerad vill du att organisationen ska vara? Vill du bara ha bilder organiserade efter det datum de togs, eller vill du lägga till massor av metadata? Som vem som är med på bilderna, var bilderna är tagna, vilket jobb de var en del av eller vilken semester de kommer ifrån. Det finns tusen sätt att göra detta, och du måste välja vilket sätt som är rätt för dig.
Var inte rädd för att ta bort
När du väl är motiverad och sätter dig ner för att organisera din fotosamling rekommenderar vi att du har ett öppet sinne för radering. Om du tittar på en bild och den inte har någon mening eller värde, radera den bara. Du behöver inte 2000 foton som du aldrig kommer att titta på. Skärmdumpar, memes och suddiga bilder av träd kan förmodligen alla hamna i soptunnan. Så kan dubbletter. Om du har 18 bilder på dig själv som försöker göra en pose, välj den bästa och radera resten.
När du väl börjat radera skulle det vara mycket lättare att skära ner din fotosamling till något hanterbart, där varje enskild bild betyder något för dig.
Överför alla dina bilder till en enda plats
Om din fotosamling är blandad i olika mappar, samla alla dina bilder på ett ställe. Stapla dem på en enda plats för att göra dem lättare att organisera och för att göra dem lättare att hitta senare. Det är som att ha alla dina köksartiklar i köket, det är bara vettigt.
Om du inte har tillräckligt med utrymme på din dator för att hålla alla dina fotografier, hävert dem till en solid state-enhet. Du kan få solida enheter på upp till 2 terabyte och mer, vilket borde räcka för att rymma även den mest trafikerade fotografens samling.
Om du tar bilder från din telefon, din bärbara dator eller till och med andra hårddiskar, se till att märka var de kommer ifrån när de överförs till SSD-enheten. Detta kommer att göra det lättare när du börjar gå igenom alla bilder.
Namnge dina foton sammanhängande
Hur irriterande det än är bör du namnge varenda bild du vill behålla. Dina bilder kommer förmodligen att namnges i systemet som något omöjligt att komma ihåg, med några bokstäver och en massa siffror.
Se vad bilden är, bestäm vad du vill döpa den till (helst något vettigt som du kommer att känna igen så fort du ser det), och sedan kan du börja organisera dina fotografier i kategorier.
Lägga till metadata
Du bör tagga alla dina bilder med metadata. Detta är också en lång och omständlig process, men det kommer att löna sig senare när du försöker hitta ett specifikt fotografi.
Men vad är metadata och hur använder man det? Metadata är information som hjälper dig att återkalla en bild eller en grupp bilder omedelbart. Du kan till exempel lägga till en tagg som ”Fiji” till alla dina favoritbilder från din resa till Fiji. Sedan, när du vill hitta Fiji-bilderna, behöver du bara skriva in ”Fiji” och du kan hitta alla dina bilder direkt.
Detta fungerar med allt, från människor, evenemang, platser och så vidare. Se alltid till att tagga personer som är med på fotografierna. Om du någonsin vill hitta alla bilder på Jennifer på din dator, skriv bara in hennes namn, så kommer varje bild du har på henne att dyka upp, förutsatt att du taggat dem ordentligt.
Metadata är oerhört viktigt. Det är ett stort jobb om du har flera år av namnlösa foton, men det kommer att vara värt det längre fram.
Hur man organiserar foton i mappar
Varje kategori bör ha sin egen mapp. Hur du organiserar dina fotografier är helt upp till dig, men en av de mest populära metoderna är att gå efter år. För att slutföra den här metoden måste du dela upp alla dina fotografier i mappar, där varje mapp är ett specifikt år. Detta kommer att göra det så mycket lättare att börja organisera i detalj.
När du har ordnat dina bilder efter år, kan du ha mappar i mapparna som organiserar bilder efter månad och speciella evenemang.
Till exempel, i decembermappen kan du ha en separat mapp med titeln ”Julhelg.” Om du vill se alla bilder från julen 1999, gå helt enkelt till 1999 års folder, hitta december och hitta sedan julen. Om du har metadata kan du till och med bara skriva in ”Jul 1999” och alla dessa bilder kommer upp.
Tänk på att hur du organiserar dina foton är upp till dig. Om du är en proffsfotograf vill du förmodligen hålla dina personliga foton och arbetsfoton åtskilda.
Prova att ha en arbetsmapp och en personlig mapp. Du kan dela upp arbetsbilder efter datum, jobb och klient. Sedan kan du göra vad du vill med dina personliga bilder. Du kan till och med ha en selfie-mapp för alla dina favoritbilder av dig själv.
Håll koll på det
Det är lätt att sätta sig ner en gång och organisera alla dina fotografier. Det är svårare att hålla ett underhållsschema. Men att ha ett schema eller en viss tid i månaden när du sätter dig ner och ser till att alla dina foton är ordentligt organiserade är en utmärkt idé och kommer att spara tid senare.
När du väl har organiserat alla dina bilder vill du inte att det ska bli rörigt igen. Välj en specifik tidpunkt en gång i månaden och sätt dig ner för att se till att alla dina bilder är organiserade och all metadata som behöver läggas till läggs till. Du kommer att tacka dig själv senare.
Säkerhetskopiera dina bilder
Nu när du har organiserat alla dina foton är det dags att se till att dina foton inte går vilse. Du vill ha alla dina bilder säkerhetskopierade. Om alla dina bilder finns på din dator, kopiera dem till en extern enhet eller ett molnlagringssystem – eller ännu bättre, kopiera dem till båda. Föreställ dig att du spenderar timmar på att organisera dina bilder bara för att datorn ska gå sönder och alla dina fotografier förloras för alltid.
Det är också viktigt att de förblir organiserade när du säkerhetskopierar dina bilder. Ibland, särskilt när du använder ett molnlagringssystem, kan bilder bli röriga. Spendera lite extra tid för att gå igenom dina uppladdningar och se till att allt är lika korrekt organiserat som det är på din dator.
Detta kommer att göra det mycket enklare när du försöker visa upp dina bilder för vänner när du är på språng eller försöker ladda upp något till sociala medier. Att veta var alla dina bilder finns på alla dina enheter sparar oändligt mycket tid.
Slut tankar
Det är enkelt att organisera foton. Se till att du lägger till metadata för att hjälpa dig hitta fotografierna genom att skriva in nyckelord, dina bilder lagras i sammanhängande filer som är vettiga och att du har dina bilder säkerhetskopierade på en enhet, ett SD-kort eller ett molnlagringssystem.
Se också till att fotografierna du har säkerhetskopierat är lika välorganiserade som de på din dator och din telefon.
Och på tal om telefonen, ett bra proffstips är att markera alla dina favoritbilder. När du bläddrar igenom dina bilder och ser något du älskar klickar du bara på favoritknappen. Innan du vet ordet av har du en hel mapp dedikerad till alla bilder du älskar mest.
